岩塚製菓が社内規程管理をDX化　「KiteRa Biz」を導入

岩塚製菓株式会社（新潟県長岡市）は、社内規程の作成や改定、管理を一元化するため、KiteRa（東京都港区）が提供する社内規程DXサービス「KiteRa Biz（キテラビズ）」を導入した。規程管理の標準化を進め、社内ルールを継続的かつ適切に運用できる体制の構築を目指す。

岩塚製菓では従来、社内規程の作成や改定を各部署の担当者が個別に行っており、最新版の把握や改定履歴の管理が課題となっていた。法改正への対応や規程改定にも時間を要していたことから、業務効率化と管理体制の強化を図るため、同サービスの導入を決めた。

「KiteRa Biz」は、社内規程や労使協定書の編集、管理をデジタル化するクラウドサービス。企業のガバナンスや内部統制の強化を支援するもので、2022年7月に提供を開始した。

岩塚製菓は今後、各部署へのサービス展開を進める。製造現場など、日常的にパソコンを使用しない従業員への規程周知についても、将来的な検討課題としている。

同社は2025年1月にDX推進室を新設し、デジタル技術を活用した組織改革を進めている。2026年9月には経済産業省が定める「DX認定事業者」に認定された。中期経営計画では、人的資本経営やESG経営、DX経営を通じた経営基盤の強化を掲げており、今回の導入もその取り組みの一環となる。